Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Advokatbyrån Nordin & Ek AB, organisationsnummer [fyll i org.nr], Stora Gatan 42, 722 12 Västerås, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Du når oss på info@nordinek.se eller 021-18 40 6X.

Uppgifter vi behandlar

När du fyller i bokningsformuläret behandlar vi det du själv anger: namn, e-postadress, eventuellt telefonnummer, vilket rättsområde ärendet gäller och din beskrivning av ärendet.

Blir du klient hos oss behandlar vi dessutom de uppgifter som ärendet kräver, till exempel personnummer, motpartsuppgifter och handlingar i saken. Vi är enligt penningtvättslagen skyldiga att kontrollera din identitet innan vi åtar oss ett uppdrag.

Ändamål och rättslig grund

Uppgifter från formuläret använder vi för att besvara din förfrågan och bedöma om vi kan åta oss ärendet. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att svara den som hör av sig, och inför ett uppdrag att vidta åtgärder på din begäran innan avtal ingås.

I klientärenden behandlar vi uppgifter för att fullgöra uppdragsavtalet och för att uppfylla rättsliga förpliktelser som vilar på oss, bland annat enligt penningtvättslagen och bokföringslagen.

Känsliga uppgifter

Juridiska ärenden rör ofta uppgifter som kräver särskilt skydd, till exempel hälsa, familjeförhållanden eller brottmål. Därför ber vi dig att inte skriva sådana detaljer i formuläret. Ta med dem till samtalet i stället, så hanterar vi dem i rätt kanal. När vi behandlar den här typen av uppgifter i ett ärende sker det med stöd av att behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Advokatsekretess

Allt du berättar för oss omfattas av advokatsekretess enligt rättegångsbalken och Advokatsamfundets vägledande regler om god advokatsed. Sekretessen gäller från din första kontakt med oss, även om du väljer att inte gå vidare med ärendet.

Hur länge vi sparar

Förfrågningar som inte leder till ett uppdrag raderar vi efter [fyll i tid]. Handlingar i klientärenden bevarar vi så länge god advokatsed kräver, och underlag för identitetskontroll respektive bokföring så länge penningtvättslagen och bokföringslagen kräver. De faktiska tiderna är [fyll i lagringstider per kategori].

Vem som får del av uppgifterna

Uppgifterna hanteras av byråns medarbetare. I ett ärende kan vi behöva lämna uppgifter till domstol, myndighet eller motpartens ombud när uppdraget kräver det. Våra IT-leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden, under avtal som begränsar vad de får göra med dem.

Vi säljer aldrig personuppgifter vidare.

Kakor och externa tjänster

Den här webbplatsen sätter inga kakor för analys, statistik eller marknadsföring, och typsnitten laddas från vår egen server i stället för från en extern leverantör.

Kartan på kontaktsidan hämtas från OpenStreetMap. När kartan visas skickas din IP-adress till OpenStreetMap Foundation, som behandlar den enligt sin egen integritetspolicy.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ett registerutdrag över de uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade och i vissa fall att få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad. Du kan också invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.

Rättigheterna är inte absoluta. Advokatsekretessen och våra skyldigheter enligt lag gör att vi ibland måste behålla uppgifter trots en begäran om radering. Vi förklarar alltid varför om det blir aktuellt.

Kontakt och klagomål

Hör av dig till info@nordinek.se om du har frågor om hur vi behandlar dina uppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter.

Om du är missnöjd med vår behandling kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet. Deras kontaktuppgifter finns på imy.se.